Προσωπικό & διαθεσιμότητα
Προσθήκη μελών προσωπικού και ρύθμιση του εβδομαδιαίου ωραρίου τους.
Προσθήκη μέλους (/staff)
Νέο Μέλος: όνομα, email, τηλέφωνο, χρώμα ημερολογίου, και δύο διακόπτες, Ενεργό και Εμφάνιση στη Φόρμα Κράτησης (ξεκινούν όπως και στις υπηρεσίες, δείτε Υπηρεσίες για την ίδια λογική). Το χρώμα που επιλέγετε είναι αυτό που θα βλέπετε στο Ημερολόγιο για να ξεχωρίζετε γρήγορα τα ραντεβού του καθενός.
Ωράριο εργασίας
Στην καρτέλα Διαθεσιμότητα κάθε μέλους, επιλέξτε "Ορισμός Προγράμματος" αντί για "Ανοιχτό Ημερολόγιο" για να ορίσετε συγκεκριμένες ώρες. Τρία έτοιμα πρότυπα (Δευ Παρ 9 με 5, βάρδια με διάλειμμα, Σαββατοκύριακο) προεπιλέγουν τις σωστές ημέρες και ώρες· μπορείτε να τα προσαρμόσετε μετά την επιλογή, δεν είναι δεσμευτικά.
Αν ένα μέλος προσωπικού είναι συνδεδεμένο με τον δικό του λογαριασμό (δείτε Ρόλοι & δικαιώματα), μπορεί να ανοίξει τη δική του καρτέλα Διαθεσιμότητας και να επεξεργαστεί μόνο του το πρόγραμμά του, χωρίς να χρειάζεται να σας το ζητήσει. Δεν μπορεί να επεξεργαστεί το πρόγραμμα κάποιου άλλου.
Άδειες & εξαιρέσεις
Κάτω από το εβδομαδιαίο πρόγραμμα, προσθέστε εξαιρέσεις για συγκεκριμένες ημερομηνίες ενός μέλους: σημειώστε μια ημέρα (ή ένα εύρος ημερομηνιών) ως Μη Διαθέσιμο, ή δώστε της Προσαρμοσμένες Ώρες διαφορετικές από το συνηθισμένο πρόγραμμα. Η προσθήκη εύρους δημιουργεί μία εξαίρεση ανά ημέρα, ώστε να μπλοκάρετε ολόκληρη άδεια σε ένα βήμα, επιλέγοντας την ίδια αρχική και τελική ημερομηνία αν πρόκειται για μία μόνο ημέρα.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε αργότερα τον λόγο, τον τύπο, ή τις προσαρμοσμένες ώρες μιας υπάρχουσας εξαίρεσης, όχι όμως την ημερομηνία της. Για να μετακινήσετε μια άδεια σε άλλη ημερομηνία, διαγράψτε την και προσθέστε μια νέα.
Στατιστικά ραντεβού
Η σελίδα κάθε μέλους δείχνει έναν πίνακα με πλήθος ολοκληρωμένων, ακυρωμένων, και μη εμφανισθέντων ραντεβού, ενημερωμένο σε πραγματικό χρόνο καθώς αλλάζετε την κατάσταση ραντεβού στο Ημερολόγιο. Χρήσιμο για να δείτε γρήγορα αν κάποιος έχει συχνά ακυρώσεις ή μη εμφανίσεις.
Απενεργοποίηση μέλους
Απενεργοποιώντας ένα μέλος προσωπικού, το ιστορικό ραντεβού και τα στατιστικά του παραμένουν ανέπαφα· εξαφανίζεται μόνο από το βήμα επιλογής της δημόσιας σελίδας κράτησης. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε ξανά αργότερα χωρίς να χαθεί τίποτα.
Αν είναι το μοναδικό σας ενεργό μέλος
Αν απενεργοποιήσετε το μοναδικό ενεργό μέλος προσωπικού (π.χ. δουλεύετε μόνοι σας και παίρνετε άδεια), οι πελάτες σας θα δουν άδειο βήμα επιλογής στη δημόσια σελίδα. Για διακοπή κρατήσεων σε συγκεκριμένη περίοδο, προτιμήστε τον διακόπτη "Ενεργοποίηση Διαδικτυακής Κράτησης" στις Ρυθμίσεις: δείχνει στον πελάτη ένα σαφές μήνυμα αντί για άδεια λίστα.